nlen
  1. Home
  2. Over DNM
  3. Vacatures
  4. Frontoffice Medewerker

Frontoffice Medewerker

FRONTOFFICE MEDEWERKER

WAT GA JE DOEN? 

In de rol van Frontoffice Medewerker ben je klantvriendelijk, representatief, flexibel inzetbaar en het visitekaartje voor ons bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten en bezoekers. De functie wordt uitgevoerd in een erg dynamische organisatie, waardoor prioriteiten gesteld moeten worden, maar jij bent juist de persoon die hier energie van krijgt en met een glimlach de mouwen opstroopt. Je ontvangt gasten, beantwoordt de binnenkomende telefoontjes en verwerkt de in- en uitgaande post. Ook administratieve werkzaamheden voor HR worden in deze functie uitgevoerd. De bezetting van de receptie is van 08:15 tot 17:00 uur.

De taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Klanten en bezoekers ontvangen; 
  • De telefooncentrale bedienen;
  • Toezicht houden op orde/netheid/compleetheid van het kantoor en in het bijzonder de vergaderruimtes;
  • Inkomende post/pakketten aannemen en distribueren;
  • Uitgaande post/pakketten frankeren;
  • Centrale agenda en directieagenda’s beheren;
  • Hotels, vliegtickets en parking boeken;
  • Personeelsattenties verzorgen; 
  • Kantoorartikelen en voorraadbeheer bestellen;
  • Eerste aanspreekpunt en aansturing schoonmaakster;
  • Administratieve werkzaamheden voor HR en Finance, onder andere:
    • Ziekte, herstel en verlof administreren;
    • Certificaten/opleidingsgegevens t.b.v. QHSSE invoeren;
    • Maandelijks het (receptie)creditcardoverzicht controleren en facturen opvragen. 

WIE ZIJN WIJ? 

DNM International bv is een totaalleverancier op het gebied van brandbestrijding in de breedste zin van het woord. Van het verkopen en verhuren van materiaal tot het realiseren van complete blussystemen. Wij bieden onze relaties een totaaloplossing op het gebied van industriële (tank)brandbestrijding. DNM International bv staat voor kwaliteit, service, veiligheid en een klantgerichte, persoonlijke benadering. Wij werken met nationale- en internationale relaties afkomstig uit zowel de (petro)chemische industrie, tank terminals als op- en overslagbedrijven.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

  • Je hebt ervaring als frontoffice medewerker of receptioniste, bij voorkeur in een commerciële omgeving; 
  • Je hebt ervaring met het bedienen van een telefooncentrale;
  • Je bent representatief en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent communicatief vaardig en de Nederlandse taal schrijf en spreek je uitstekend. In het Engels kun je je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. (Kennis van de Duitse taal is een pré).
  • Je kunt goed schakelen tussen werkzaamheden;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • Je kunt goed overweg met MS Office; 
  • Eigen vervoer is van belang.

 

WAT BIEDEN WIJ JE?

  • Een marktconform salaris; 
  • 200 uur verlof per jaar op fulltime basis; 
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; 
  • Een belangrijke en uitdagende rol in een groeiende internationale organisatie;  
  • Een goede pensioenregeling (premievrij) bij Aegon;
  • Uitzicht op een vast dienstverband na het jaarcontract.

Je gaat werken op ons kantoor in Stellendam voor een bedrijf met een informele en klantgerichte bedrijfscultuur. Je werkt samen met gezellige, gemotiveerde collega’s en krijgt een veelzijdige functie waarin eigen initiatief bijzonder wordt gewaardeerd. 

INTERESSE?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en wil jij graag DNM’er worden? Stuur dan je cv met motivatie naar ib@dnmfire.com t.a.v. Irene Bindels, hr-manager.

Voor de veiligheid van onze medewerkers en klanten vragen we alle nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.

Laatste nieuws

17
apr

We are curious how you are doing. Can we help you?

How is COVID-19 affecting your business?

lees verder

Video Foamschool '17

Onze partners

Tyco
Amsterdam Mutual Aid System
Ansul
AVK Nederland BV
Safedesign apparel
Willams Fire
Elkhart Brass